24 Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian dan Manfaatnya

Contoh Notulen Rapat – Pernah dengar istilah notulen rapat? Orang yang sering mengikuti rapat di suatu organisasi, kelompok, lembaga, dan semacamnya pasti sudah mengetahui apa itu notulen rapat.

Karena notulen rapat merupakan salah satu hal yang penting dan wajib ada dalam setiap rapat. Pengertian notulen sendiri adalah sebuah catatan tentang perjalanan pada suatu kegiatan.

Catatan  ini ditulis oleh seorang notulis atau jika dalam suatu organisasi dicatat oleh sekretaris organisasi. Kalau sudah tahu apa itu notulen, sudah mulai paham dong ya apa itu notulen rapat. Untuk lebih jelasnya yuk simak penjelasan tentang notulen rapat di bawah ini.


PENGERTIAN DAN MANFAAT NOTULEN RAPAT


Pengertian

Seperti yang telah dijelaskan di atas notulen berisi catatan suatu kegiatan. Jadi bisa dibilang kalau notulen rapat merupakan suatu bukti berupa catatan kegiatan rapat dari awal dibuka sampai rapat berakhir.

Dari notulen tersebut kita juga dapat melihat kapan rapat itu dilaksanakan serta berapa peserta yang mengikuti rapat.

Manfaat

Jadi kenapa sih harus ribet-ribet membuat sebuah notulen rapat. Apakah sepenting itu notulensi suatu rapat? Ya notulen rapat penting sekali, karenanya terdapat manfaat yang banyak diantaranya:

  • Sebagai alat bukti

Alat bukti yang dimaksud disini dapat beberapa hal misalnya alat bukti yang menunjukkan bahwa rapat benar-benar terlaksana.

Selain itu alat bukti di pengadilan, seperti notulen tentang pendaftaran suatu organisasi. Karena misalkan terdapat perubahan bentuk dari suatu organisasi tersebut salah satu cara untuk menanganinya dengan mudah yaitu dengan menunjukkan notulensi yang sudah ada.

  • Sebagai sumber informasi untuk mengetahui peserta yang tidak hadir

Dari notulen rapat kita bisa mengetahui peserta yang tidak hadir, bahkan lebih jauh kenapa peserta tersebut tidak dapat hadir.

  • Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya

Notulen rapat tentu akan dapat dijadikan pedoman dan evaluasi pada rapat selanjutnya. Terlebih jika rapat sebelumnya membutuhkan tindak lanjut, maka pedoman ketika akan merealisasikan pada rapat berikutnya ya melalui notulen rapat sebagai bahan pijakan.

  • Sebagai dokumen

Setiap organisasi atau perusahaan sudah tentu memiliki arsip atau dokumen yang harus disimpan secara lengkap dan kronologis, sehingga jika di kemudian hari dibutuhkan dapat dengan mudah ditemukan.

Salah satu dokumen penting yang harus dijadikan arsip tersebut adalah notulen rapat.

  • Sebagai pengingat untuk peserta rapat

Notulen rapat tersebut dapat dijadikan pengingat bagi setiap orang yang mengikuti rapat atau juga yang tidak hadir.

  • Sebagai parameter untuk menilai apa yang tertuang pada rapat

Pada sebuah rapat sudah barang tentu memiliki tujuan yang jelas. Dan di awal rapat biasanya akan dijelaskan poin-poin pembahasan yang menjadi topik rapat tersebut.

Nah dengan adanya notulen rapat maka dapat dijadikan ukuran apakah rapat tersebut sudah memenuhi poin-poin pembahasan yang sudah disepakati.


CARA MEMBUAT NOTULEN RAPAT


Kop organisasi/instansi

Pada rapat yang diadakan organisasi atau instansi resmi biasanya membutuhkan kop surat pada bagian paling atas dalam pembuatan notulen.

Tetapi hal ini tidak wajib untuk semua rapat. Notulen rapat boleh dalam berupa catatan biasa, asal mencakup hal-hal yang harus da dalam notulen rapat seperti, singkat, rinci, dan jelas.

Detail kegiatan

Detail kegiatan ini memuat tentang waktu dan tempat dilaksanakannya rapat. Selain itu juga memuat jumlah peserta  serta poin-poin pembahasan yang dijadikan topik

Isi notulen

Terakhir isi notulen ini berarti mencatat tentang pembahasan inti terkait rapat, mulai dari saran, tanggapan, atau usulan dari peserta rapat sampai juga pada keputusan hasil musyawarah.


CONTOH NOTULEN RAPAT


1. Contoh Notulen Rapat Desa

Tentu pemerintahan desa memiliki banyak hal yang harus dibahas. Oleh karena itu aparatur desa pasti sering mengadakan rapat untuk membahas banyak hal tersebut.

Agar kemudian rapat itu tidak menjadi obrolan semata maka harus dibuat sebuah notulen rapat. Bagaimana notulen rapat desa tersebut? di bawah ini terdapat salah satu contohnya:

Desa Makukuhan

Hari/Tanggal               : Senin, 7 Mei 2018

Waktu                          : 09.00 – 11.00 WIB

Tempat                        : Gedung Serba Guna Desa Makukuhan

Pemimpin Rapat         : Sulistyo Purwono

Jumlah Peserta : 10 orang

Materi Rapat               : Penetapan Lomba Kebersihan Antar Rukun Tetangga (RT) di Desa Makukuhan

Kegiatan Pembukaan  :

  1. Dibuka oleh Ketua pelaksana lomba desa terbersih
  2. Sambutan dari Kepala Desa Makukuhan

Hasil Keputusan Rapat :

Rapat dilaksanakan pada hari Senin, 7 Mei 2018 dan diputuskan pemenang lomba kebersihan antara Rukun Tetangga (RT) adalah RT 01 dengan perolehan nilai 185. Selanjutnya penghargaan akan diberikan pada hari Kamis, 10 Mei 2018.

Pemimpin rapat,                                Notulis,

Sulistyo Purwono                          Indri Aprilia

 

2. Contoh Notulen Rapat Karang Taruna

Karang taruna juga memiliki agenda-agenda untuk pemuda-pemudi desa. Mulai dari kegiatan lomba-lomba, pengembangan diri pemuda/i, dan lain sebagainya.

Untuk membahas semua agenda tersebut maka karang taruna pasti harus menyelenggarakan sebuah rapat agar memperoleh keputusan musyawarah. Berikut adalah salah satu contoh notulen rapat yang diselenggarakan oleh karang taruna:

Karang Taruna Telaga Bestari

Desa Menjer

Kabupaten Wonosobo

Hari/Tanggal               : Senin, 6 Agustus 2018

Waktu                          : 13.00-selesai

Tempat                        : Gedung Serbaguna Desa

Pemimpin Rapat          : Eko Sulityo

Jumlah Peserta             : 17 orang

Materi Rapat                 : Penetapan Panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an Tingkat Desa Menjer

Kegiatan Pembukaan  :

  1. Rapat dibuka oleh Eko Sulistyo
  2. Sambutan dari Kepala Desa Menjer

Hasil Keputusan Rapat   :

Pada hari Senin, 6 Agustus 2018 telah dilaksanakan rapat penetapan panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ) tingkat desa Menjer dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut :

  1. Ketua Pelaksana                      : Ahman Majmuk
  2. Sekretaris                                  : Solekha
  3. Bendahara                                 : Riana Putri
  4. Koordinator Seksi Acara         : Maemunah
  5. Koordinator Seksi Humas       : Mujammil
  6. Koordinator Perlengkapan      : Yogi Sudarman
  7. Koordinator Seksi Konsumsi   : Intan Maulina
  8. Koordinator Seksi Keamanan  : Ilham Swirja

Pemimpin Rapat,                                                                                                             Notulis,

Eko Sulistyo                                                                                                                        Dina Anya

3. Contoh Notulen Rapat OSIS

Dalam OSIS rapat seperti makanan sehari-hari hampir terdapat rapat setiap minggu sekali baik itu rapat rutinan atau insidental.

Karena memang banyak hal yang harus diurus oleh OSIS. Dan sayangnya itu tidak hanya bisa dilakukan oleh satu orang seperti ketua OSIS saja melainkan seluruh anggota.

Oleh sebab itu perlu diadakan rapat untuk membahas satu-persatu hal yang harus diurus oleh OSIS. Dan jangan lupa selalu buat notulen rapat OSIS seperti salah satu contoh di bawah ini:

Rapat Organisasi Intra Sekolah

SMA Negeri 1 Surabaya

Hari/Tanggal               : Senin, 14 November 2016

Waktu                           : 09.00 – 11.00 WIB

Tempat                         : Ruang OSIS SMA N 1 Surabaya

Pemimpin Rapat        : Hasmi Sofiya

Jumlah Peserta          : 20 orang

Materi Rapat              : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)

Kegiatan Pembukaan       :

Dibuka oleh Ketua OSIS

Sambutan oleh Pembina OSIS

Hasil Kegiatan Rapat       :

Telah dibentuk susunan kepanitiaan HUT PGRI sebagai berikut  :

Ketua pelaksana      : Zubedi Saifudin

Sekretaris                  : Mirna Soraya

Bendahara                 : Alfina Rahma

Seksi Acara                : Dwi Yanti

Seksi Humas             : Nidhayati

Seksi Perlengkapan : Beta Alamadra

Seksi Konsumsi        : Yasinta Sifiana

 

Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 11.00 WIB

Pemimpin Rapat,                           Notulis,

Hasmi Sofiya                              Siska Larasati

4. Contoh Notulen Rapat Sekolah

Rapat sekolah dapat diadakan oleh banyak pihak, bisa rapat guru-guru, rapat organisasi siswa, rapat kepala sekolah dan jajarannya, serta lain sebagainya.

Nah rapat tersebut harus disertai dengan notulen rapat. Bagaimana contoh notulen rapat sekolah tersebut? yuk simak contoh di bawah ini:

SMA Negeri 1 Surabaya

Hari/Tanggal               : Senin, 10 April 2017

Waktu                            : 11.00 – 12.00 WIB

Tempat                          : Ruang Riptaloka SMA Negeri 1 Surabaya

Pemimpin Rapat         : Lukman Hakim, S.Pd

Jumlah Peserta            : 20 orang

Materi Rapat                : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap

Kegiatan Pembukaan :

Rapat dibuka oleh Lukman Hakim, S.Pd

Sambutan dari Kepala Sekolah

Hasil Keputusan Rapat :

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Senin, 10 April 2017 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Genap pada tanggal 24 April 2017. Dimana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Surabaya.

 

Pemimpin Rapat,                                   Notulis,

 

Lukman Hakim, S.Pd                     Indri Sri Lana, S.Pd

5. Contoh Notulen Rapat Seminar

Banyak hal yang harus dipersiapkan ketika mengadakan sebuah seminar. Oleh karenanya dibutuhkan pembentukan panitia, penyiapan acara, perlengkapan, narasumber, dan lain-lain.

Untuk mengatasi hal tersebut maka perlu diselenggarakan sebuah rapat agar seminar nantinya dapat berjalan dengan sukses. Salah satu contoh notulen rapat seminar dapat dilihat berikut ini:

Tema Seminar  : Komunikasi dalam Pandangan Islam

Hari/ Tanggal              : Selasa, 15 Mei 2018

Pukul                             : 10.00-selesai

Tempat                          : Artoz Hall lantai 2

Notulen                         : Sri Mayang

Notulensi Seminar       : Komunikasi Islam sebagai komunikasi yang dibangun dan tunduk di atas landasan dan prinsip nilai-nilai Islam yang ramah, damai, tidak kasar dan santun. Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Qur’an dan Sunnah.

Pemimpin Rapat,                                                                      Notulis,

Imam Hamdani                                                                        Sri Mayang

 

6. Contoh Notulen Rapat Organisasi

Sebuah organisasi sudah tentu mengadakan rapat dan mengharuskan seseorang mencatat rapat tersebut.

Jika kamu adalah orang yang ditugaskan sebagai notulis dan merasa masih awam dalam membuat notulen rapat, berikut terdapat salah satu contoh notulen rapat sebuah organisasi yang bisa dipelajari:

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal               : Kamis, 15 November 2018

Pukul                             : 13.00 – selesai

Tempat                          : Ondihon Lapo

Acara                              : Pembahasan tentang :

  1. Peletakkan batu pertama monumen dan pengukuhan pengurus punguan manik raja se-Indonesia Dunia di Rianite Kab. Samosir
  2. Memahami narasi pernyataan setiap tanggal 10 November 2018
  3. Menerima penjelasan dari Ketua Umum Manik Raja Dohot Boruna se-Jabodetabek sebagai Adendum Pernyataan

Keputusan                          :

  1. Memahami sepenuhnya narasi pernyataan sikap tanggal 10 November 2018 (terlampir)
  2. Menerima langsung penjelasan dari Ketua Umum Manik Raja Dohot Boruna Se Jabodetabek sebagai Adendum pernyataan sikap.

Notulis,

Sri Lestari

7. Contoh Notulen Rapat Kantor

Yuk simak salah satu contoh notulen rapat kantor berikut ini, siapa tahu dapat menambah wawasan kamu sehingga kamu tidak perlu khawatir jika suatu saat diperintahkan untuk menjadi notulis pada sebuah rapat di kantormu:

Agenda Rapat                       : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan

Hari/ Tanggal                        : Rabu, 10 Januari 2018

Waktu                                    : 14.00 WIB

Tempat                                   : Ruang Meeting Lantai 2

Pemimpin Rapat                    : Direktur Utama PT. Sinar Sentosa

Notulis                                   : Anggraeni Rifa

Notulensi Rapat                   : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) yang akan dilakukan di PT. Sinar Sentosa dilakukan karena adanya krisis ekonomi yang sedang melanda Indonesia saat ini. Maka dari itu, PHK dilakukan agar perusahaan dapat tepat berjalan dengan baik. Bagi karyawan yang di PHK akan diberikan pesangon sesuai dengan posisi jabatan saat ini.

Notulis.

Anggraeni Rifa

8. Contoh Notulen Rapat UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)

Unit kegiatan mahasiswa terdiri dari banyak kelompok. Namun untuk mengadakan agenda tertentu kelompok dari semua UKM ini harus bersatu dan mengadakan rapat bersama untuk membahas agenda tersebut.

RAPAT PERSIAPAN PENSI MENYAMBUT DIES NATALIS UNIVERSITAS

Hari/ Tanggal                          : Senin, 19 November 2018

Waktu                                       : 09.00 – 12.00

Materi Rapat                           : Persiapan Pensi Menyambut Dies Nataies Universitas

Pimpinan Rapat                     : Alexander Lucas (Ketua UKM)

Notulis                                      : Muhammad Basri

Peserta                                     : 20 orang

Terdiri Atas                             : 20 orang

Tidak Hadir                             : –

Pelaksana Rapat                      :

Kegiatan Pembukaan              :

  • Acara pembukaan rapat dibuka oleh Ketua UKM
  • Sambutan Rektorat
  • Dalam sambutan Rektorat menyarankan agar panitia pelaksana kegiata terdiri atas perwakilan setiap jurusan
  • Pengisi acara pensi Dies Natalies dari UKM setiap fakultas
  • Acara Inti                             :
  • Pembentukan Panitia Pelaksana

Dengan memperhatikan arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi Dies Natalis Universitas adalah :

  1. Ketua : Lesmana Sadewa
  2. Sektretaris : Bianca Rusli
  3. Bendahara : Nia Sasmita
  4. Seksi Acara : Heri Yono dan dibantu oleh beberapa orang:
  • Widia Susan
  • Dwi Puji Lestari
  • Mega
  • Nisa Maftukhah
  • Muhammad Husein

Pelaksana Acara

  1. Persiapan pensi 27-30 November 2018
  2. Rapat Kepanitiaan 1 Desember 2018
  3. Pelaksanaan kegiatan pensi 3 Desember 2018

Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pemimpin rapat pada pukul 12.00 WIB.

 

Notulis,

Muhammad Basri

9. Contoh Notulen Rapat Panitia Pentas Seni

Berikut adalah contoh notulen rapat panitia pentas seni yang bisa dipelajari:

NOTULEN

RAPAT PANITIA PENTAS SENI SMANSA 2018

HARI/TANGGAL                 : Senin, 16 Juli 2018

WAKTU                                 : 09.00 – SELESAI

TEMPAT                                : Aula SMA Negeri 1 Bandar Lampung

AGENDA                               : Pembahasan Persiapan Panitia Pentas Seni SMANSA 2018

PIMPINAN RAPAT             : Abdul Khalid (Ketua Panitia Pentas Seni)

PESERTA RAPAT                : Guru Pembimbing : Anggarda Kuncoro, M.Pd , Diana Ria S.Pd

Pengurus OSIS/Panitia       : Sarina, Riadi Ahmad, Karina, Fuad Sarif, Mariana, Sinta Jati, Deandra

NOTULIS                               : Ria Maharani

RINGKASAN ACARA            :

  1. Rapat dibuka pukul 09.15 oleh Pemimpin Rapat
  2. Bapak Anggarda Kuncoro, M.Pd. memberikan arahan dan masukan tentang tujuan diadakannya Pentas Seni SMANSA 2018. Yaitu untuk mengembangkan kreativitas siswa dan dapat menunjang bidang akademik siswa terutama setelah menempuh ulangan umum.
  3. Ibu Diana Ria S.Pd memberikan pesan agar Pentas Seni SMANSA selalu diadakan setiap tahun dengan baik.
  4. Ketua panitia menugaskan kepada setiap seksi untuk mengerjakan tugas-tugas degan baik seperti kegiatan yang akan dilaksanakan dan jumlah anggaran yang dibutuhkan.
  5. Seksi acara membuat agenda mengenai siapa dan acara apa saja yang akan dipentaskan.
  6. Seksi perlengkapan, dokumentasi dan publikasi mempersiapkan alat-alat yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pentas seni.
  7. Seksi keuangan memerlukan sponsorship untuk tambahan biaya.
  1. Kesimpulan
  • Seksi publikasi segera membuat spanduk dan brosur yang diperlukan secukupnya.
  • Seksi publikasi dan keuangan segera mencari sponsor untuk menambah biaya anggaran.
  • Seksi dokumentasi segera mempersiapkan bentuk dokumen apa yang akan di dokumentasikan sebagai bukti terlaksananya acara pentas seni SMANSA 2018.
  1. Penutup/Doa
  • Rapat ditutup oleh Ketua Panitia pada pukul 11.15
  • Doa dipimpin oleh Riadi Ahmad

PENGESAHAN

Notulis                                                                                                                    Pimpinan Rapat

Ria Maharani                                                                                                             Abdul Khalid

Guru Pembimbing

Anggarda Kuncoro, M.Pd

10. Contoh Notulen Rapat Perusahaan

Perusahaan juga memiliki agenda rapat yang padat mulai harian, mingguan, bulanan, bahkan tahunan. Sudah pasti akan banyak notulen rapat perusahaan yang sudah dijadikan arsip.

Berikut adalah salah satu contoh notulen rapat tersebut:

Kusuma Group

Jakarta Utara

Hari/ Tanggal                          : Senin, 5 Febuari 2018

Waktu                                        : 14.00-15.00 WIB

Tempat                                      : Ruang Meeting Kusuma Group

Pemimpin Rapat                     : Vicky Armawan

Jumlah Peserta                       : 25 orang

Materi Rapat                           : Pembahasan mengenai perlombaan antar karyawan

Kegiatan Pembukaan            :

  • Rapat dibuka oleh Vicky Armawan
  • Sambutan oleh manajer Kusuma Group

Hasil Keputusan Rapat    :

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada hari Senin, 5 Febuari 2018 maka akan dilaksanakan perlombaan antar karyawan. Lomba tersebut akan dilaksanakan pada hari Minggu, 11 Febuari 2018. Lomba yang dilaksanakan diketuai oleh Yahya Budiman.

Pemimpin Rapat,                                                                      Notulis,

Vicky Armawan                                                                     Indah Pertiwi

11. Contoh Notulen Rapat Panitia Pernikahan

Di kota-kota besar untuk menggelar resepsi pernikahan kebanyakan orang-orang akan memilih menggunakan jasa EO (Event Organizer). Namun di lingkup masyarakat yang masih memiliki solidaritas tinggi biasanya akan saling bantu jika ada tetangganya yang akan menggelar resepsi.

Beberapa bulan sebelum undangan disebar pihak yang mengadakan resepsi akan mengadakan rapat pembentukan panitia. Rapat ini bertujuan untuk meminta pertolongan kepada tetangga, teman-teman, dan kerabat dekat untuk saling bahu membahu.

12. Contoh Notulen Rapat Panitia Pemilu

Surat undangan ini dikeluarkan oleh KPU dan ditujukan kepada orang-orang yang bersedia menjadi panitia saat Pemilu berlangsung. Salah satu contoh nya adalah surat undangan pemungutan suara.

Pada hari H tersebut merupakan hari tersibuk bagi semua panitia Pemilu. Pasalnya perhitungan hasil pemungutan suara di masing-masing daerah harus dilakukan cepat untuk dilaporkan ke pusat.

Tentu pengalaman para panitia pemilu tahun lalu sudah cukup jelas dalam menggambarkan bagaimana lelahnya dalam mengumpulkan hasil suara dong ya?

13. Contoh Notulen Rapat Koperasi

Koperasi merupakan organisasi berbasis badan usaha yang dikelola bersama oleh semua anggotanya. Segala kegiatan koperasi dilakukan dengan asas kekeluargaan dan berprinsip menganut kepada ekonomi rakyat.

Rapat koperasi biasanya diadakan rutin, bisa sekali dalam sepekan, sekali dalam dua pekan, atau sekali dalam sebulan. Dalam hal ini rapat koperasi menganut sistem perwakilan. Tidak diharuskan semua anggota hadir jika sedang berhalangan.

14. Contoh Notulen Rapat Himpunan Mahasiswa

Anda tentu pernah berkecimpung di dunia organisasi semasa kuliah. Organisasi merupakan wadah untuk mengasah soft skill yang mungkin tidak kita dapatkan di kelas.

Di organisasilah Anda akan paham bagaimana bekerja sama dengan tim, bagaimana mengurus sebuah birokrasi, bagaimana menyusun sebuah program kerja dan lain sebagainya.

Khususnya yang pernah menjabat sebagai ketua Himpunan Mahasiswa, tentu saja pernah dibanjiri undangan rapat dari sana-sini. Undangan rapat terkait urusan internal maupun eksternal. Apapun itu kami dapat pastikan bahwa semua adalah pengalaman yang berharga.

15. Contoh Notulen Rapat Pengurus Masjid (Remaja Masjid)

Selain di dunia kampus, Anda juga bisa belajar mengasah kemampuan soft skill di lingkungan tempat Anda tinggal. Misalnya ikut dalam organisasi perkumpulan remaja masjid yang biasa disebut ROHIS.

Sebuah organisasi berbasis Islami, dimana programnya terkait hal-hal tentang keislaman. Misalnya saja mengadakan pengajian rutinan bagi ibu-ibu komplek atau tempat belajar mengaji bagi anak-anak.

Untuk mengatur seluruh program kerja ROHIS juga membutuhkan sistem kepengurusan. Butuh sosok ketua sebagai pimpinan, butuh program kerja untuk demi sebuah kemajuan, dan butuh koordinasi rutinan (rapat) agar semua program berjalan sesuai perencanaan.

16. Contoh Notulen Rapat Guru

Sebagai tenaga pendidik guru akan selalu meningkatkan kualitas dan sistem belajar-mengajar di sekolah. Sekolah tentunya sudah mengatur jadwal KBM dalam satu semester ke depan lewat rapat rutin setiap tahunnya.

Selain rapat rutin tersebut, demi kemajuan bersama biasanya Kepala Sekolah akan mengundang para guru untuk rapat evaluasi di akhir semester. Hal yang dibahas adalah kinerja para guru selama satu semester ke belakang dan apa saja yang harus ditingkatkan.

17. Contoh Notulen Rapat Panitia Ujian Nasional

Ujian Nasional (UN) adalah PR tahunan semua tenaga pendidik setiap tahunnya. Merupakan penentu kelulusan bagi siswa/i tingkat SD, SMP, dan SMA, sehingga membutuhkan persiapan yang matang.

Setiap awal tahun guru-guru yang ditunjuk sebagai panitia UN akan sibuk menghadiri rapat di berbagai tempat. Rapat dari dinas, rapat antar sekolah, hingga rapat dengan kementrian pusat. Berikut salah satu contoh surat undangan rapat bagi panitia persiapan UN.

18. Contoh Notulen Rapat Yudisium

Kampus biasanya mengadakan rapat yudisium kurang lebih empat kali dalam setahun. Yudisium merupakan rapat penentu kelulusan bagi mahasiswa yang telah menempuh ujian akhir (sidang skripsi/ tesis/ disertasi).

Pihak akademik akan mengundang wakil dekan bidang kemahasiswaan, ketua prodi, dan seluruh staff dosen untuk menghadiri rapat tersebut.

Pada rapat ini akan dibahas mengenai kualifikasi hasil akademik mahasiswa, apakah dinyatakan layak lulus atau mengulang. Berikut contoh notulen rapat atau berita acara yudisium di salah satu universitas.

19. Contoh Notulen Rapat Para Investor

Investor adalah merupakan seseorang yang menanamkan modal dalam jumlah tertentu di sebuah perusahaan atau disebut juga dengan pemegang saham. Terdiri dari beberapa jenis, ada pemegang saham tertinggi, sedang, dan terendah.

Pemegang saham apapun itu pasti setiap bulan akan menerima surat undangan rapat dari perusahaan yang dimodalinya.

Rapat ini adalah pertemuan rutin membahas tentang evaluasi kinerja dan penghasilan perusahaan.
Anda pernah menjadi investor? Atau jangan-jangan saat ini Anda adalah pemegang saham tertinggi di sebuah perusahaan multinasional?

20. Contoh Notulen Rapat Penggalangan Dana

Untuk mengadakan sebuah event, persoalan utama yang paling mendesak adalah ‘dana’. Jika tidak ada donatur tetap dan tidak ada dana simpanan maka mustahil sebuah event akan terlaksana.

Bagi Anda yang sudah sering berkecimpung dalam kegiatan-kegiatan kepanitian tentu sudah paham bagaimana caranya untuk mengumpulkan dana dalam waktu yang tidak panjang.

Panitia khususnya divisi keuangan akan sering mengadakan rapat terkait penggalangan dana. Salah satu caranya adalah mengajukan proposal kepada pihak-pihak yang kira-kira berpotensi untuk menjadi donatur.

Solusi lain adalah dengan menjual sebuah produk atau karya tertentu yang berhubungan dengan tema event. Hasil dari jualan tersebut bisa Anda kumpulkan sebagai tambahan pemasukan keuangan.

notulen rapat penggalangan dana

21. Contoh Notulen Rapat RT

Untuk membahas perihal terkait permasalahan desa biasanya ketua RT / RW setempat akan mengundang para kepala keluarga untuk mengadakan rapat. Terlebih jika akan diadakan kegiatan tertentu, misalnya lomba kebersihan antar rumah.

Kegiatan lain yang biasanya diadakan di tingkat desa adalah lomba 17 Agustus-an, lomba MTQ, lomba memasak bagi ibu-ibu PKK, dan lomba kejuaraan cabang olahraga bagi para pemuda-pemudi desa (karang taruna).

22. Contoh Notulen Rapat Panitia Reuni Akbar

Reuni akbar merupakan ajang pertemuan kawan-kawan lama dan kolega berbagai tingkat. Tujuan dari alumni adalah untuk menyambung tali silaturahmi dan mempererat koneksi antar sesama almamater.

Untuk mengadakan kegiatan besar ini tentu perlu dibentuk kepanitiaan lintas angkatan. Bagi Anda yang sering terjun menjadi panitia pasti sering mendapatkan undangan rapat dari sekretariatan. Namun bagi Anda yang baru saja mencoba untuk pertama kalinya, berikut kami berikan contoh undangan rapat kepanitiaan reuni.

23. Contoh Notulen Rapat Dinas

Setiap pemerintah daerah pasti memiliki jadwal rapat rutin setiap bulan atau triwulannya. Rapat rutin ini guna membahas perkembangan sistem pemerintahan dari segala sektor. Baik itu sektor perekonomian hingga sektor pelayanan masyarakat.

Pembahasan utama tentu berkaitan dengan perkembangan program masing-masing sektor, terkait kendala maupun progresnya. Bagi sektor yang kira-kira belum ada kemajuan sesuai dengan targetnya biasanya akan dievaluasi lebih lanjut.

Setiap kali diadakan rapat tentu akan mengacu pada hasil rapat sebelumnya, yang dapat dilihat dari catatan notulen rapat. Berikut salah satu contoh notulen rapat dinas bagi yang belum pernah mengetahuinya.

24. Contoh Notulen Rapat Tahun Ajaran Baru

Rapat ini sudah menjadi kewajiban setiap sekolah atau instansi perguruan tinggi setiap tahunnya. Sebelum memasuki masa aktif pergantian tahun ajaran baru, setiap jajaran staf akan disibukkan dengan tugas membuat silabus mata kuliah atau mata pelajaran.

Nantinya silabus ini akan menjadi salah satu materi utama yang dibahas di dalam rapat. Apakah mata pelajaran tertentu harus tetap diadakan atau dihilangkan, mengacu pada hasil yang diperoleh dari catatan notulen rapat sebelumnya. Berikut contohnya:


Demikianlah beberapa hal yang sudah dibahas mengenai notulen rapat. Meskipun banyak orang yang sudah mengetahui tentang notulen rapat, kami berharap tulisan ini bisa bermanfaat bagi segelintir orang yang masih awam terkait notulen rapat.

Tidak terlalu sulit bukan membuat notulen rapat. Dan jangan lupa buat notulen rapat secara jelas, rinci, dan lengkap, serta disusun secara berurutan.

Keyword: Contoh Notulen Rapat

Leave a Reply