17 Contoh Surat Jalan yang Banyak Digunakan di Berbagai Kegiatan

Contoh Surat Jalan – Surat merupakan salah satu media dalam hal komunikasi yang sudah dipergunakan sejak dahulu sebelum ditemukannya telepon genggam. Melalui tulisan seseorang dapat menyampaikan pesan dan berkomunikasi dengan orang lain yang berada di tempat yang jauh.

Seiring dengan berkembangnya zaman saat ini surat dipergunakan dalam kegiatan resmi seperti surat jalan. Surat jalan kendaraan dinas, surat jalan tugas, pengiriman barang, pengantaran hasil tambang, bepergian dari desa, alat berat, dinas


Pengertian dan Kegunaan Surat Jalan


Pengertian

indonesiana.id

Surat jalan merupakan salah satu contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi tertentu. Berupa dokumen penting sebagai syarat diberangkatkannya sebuah objek, dapat berupa barang atau individu.

Dalam hal pengiriman barang surat jalan ini biasanya banyak digunakan oleh perusahaan ekspedisi, baik ekspedisi lokal maupun ekspor-impor. Surat jalan merupakan syarat utama suatu barang dapat dikirim antar kota atau ke luar negeri.

Informasi yang harus tercantum dalam surat jalan untuk mengirim barang antara lain nama barang, jumlah barang, dan keterangan lainnya yang diperlukan. Keberadaan surat ini menjadi syarat suatu barang dapat dikirimkan.

Selain itu dengan adanya surat ini dapat memudahkan urusan distributor dengan pihak berwenang (biasanya polisi) nantinya.

Surat jalan juga digunakan oleh seorang individu atau kelompok untuk keperluan dinas ke luar kota atau berbagai kegiatan lainnya yang diadakan di luar kantor. Terkait dinas, surat jalan ini juga digunakan untuk pencairan dana akomodasi dan transportasi dari perusahaan.

Kegunaan

dionbarus.com

Secara umum surat jalan memiliki beberapa fungsi sebagai berikut, diantaranya:

– Rincian informasi pengiriman suatu barang
– Sebagai keterangan resmi dari instansi atau pihak tertentu
– Dokumen yang mempermudah segala urusan terkait birokrasi
– Sebagai arsip pendataan barang di sebuah perusahaan
– Bukti konfirmasi bahwa barang sudah sampai di tempat pengiriman
– Dalam hal surat jalan kendaraan, berfungsi sebagai dokumen pengganti STNK dan BPKB

Selain beberapa poin di atas surat jalan juga dapat berfungsi sebagai dokumen bukti dalam perihal transaksi jual beli. Memberikan informasi kejelasan tentang rincian barang yang habis terjual.

Surat jalan juga dapat digunakan sebagai dokumen bukti bahwa suatu barang telah diterima dan sampai pada yang berhak. Surat jalan biasanya diberikan kepada pihak yang menerima barang jika sewaktu-waktu ada komplain yang ingin diajukan.


Contoh Surat Jalan


Surat jalan merupakan salah satu surat wajib yang harus ada ketika proses pengantaran seseorang atau benda ke wilayah lainnya. Oleh karena itu pada artikel kali ini akan dibahas mengenai beberapa contoh surat jalan yang selalu dipergunakan.

sahabatnesia.com

1. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dinas

Merupakan salah satu jenis surat jalan yang wajib dimiliki apabila anda meminjam kendaraan kantor untuk keperluan resmi. Sehingga plat (nomor polisi) yang berbeda tidak akan membuat anda mendapatkan surat tilang dari kepolisian lalu lintas.

BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA
Sekretariat Utama
Jalan Gito Gati No. 62, Sleman

SURAT JALAN KENDARAAN DINAS
Nomor : B7539/SU/KU/2018

Pertimbangan : Nota Dinas Kabbag Pimpinan Tata Usaha

Diijinkan Kepada : Nama : Lilis Idayanti, SH.
Jabatan : Kepala Bagian TU

Untuk : Meminjam kendaraan Dinas Roda 4 Jenis Yukaido dengan Nomor Polisi H 9632 RI pada tanggal 2 Desember 2018 s/d 5 Desember 2018.

Pembiayaan : Biaya yang ditimbulkan akibat dikeluarkannya surat jalan ini seluruhnya ditanggung peminjam.

Dengan demikian surat jalan ini diterbitkan, agar dapat dipertanggungjawabkan.

Sleman, 2 Desember 2018
Kabbag Rumah Tangga & Perlengkapan

Ir. Iriandi
NIP : 987456321145632987

2. Contoh Surat Jalan Tugas

Salah satu jenis surat yang digunakan sebagai syarat sahnya kegiatan resmi yang dilakukan oleh seseorang yang bertugas sebagai utusan atau delegasi sebuah instansi.

SURAT TUGAS
Nomor : 721/182/Pemdes/VI/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Sukamaju Kecamatan Danu Kabupaten Singkawang dengan ini menugaskan :

Nama : Dedi Iriandi
Tempat/Tanggal Lahir : Medan, 12 Juli 1984
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
NIK : 64728291207840002
Alamat : Jl. Hariyadi 3 Blok C-3 Desa Sukamaju, Danu, Singkawang

Sebagai perwakilan Desa Sukamaju dalam pertemuan umum yang membahas pemberdayaan desa bertempat di Kantor Walikota pada tanggal 15 Desember 2018.

Demikian surat tugas ini diterbitkan agar dapat dipergunakan seperlunya.

Singkawang, 14 Desember 2018
Kepala Desa Sukamaju,

Didit, SH

3. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Merupakan salah satu surat yang wajib untuk disertakan dan tersedia di setiap pembelian barang dalam skala besar. Biasanya kegiatan jual beli yang membutuhkan surat ini dilakukan antara dua perusahaan resmi.

PT. PERKASA UTAMA
Jalan Indah Sari Blok P-4 No.51
Perum Indah Raya, Pojokan, Lampung
Telp. (0281) 761456; Fax (0281) 666777

Surat Jalan
Nomor : 718/DO/I/2018

Kepada Yth,
CV. Angkasa Indah
Bapak Dwipa
Jalan Bunga Indah No.8, Pojokan,
Lampung

Bersamaan dengan ini kami telah mengirimkan sejumlah barang pada tanggal 12 Desember 2018 pada daftar tersebut :

No Nama Barang Jumlah Satuan
1 Bouncer Anak 200 Pcs
2 Babyelle Stroller 250 Pcs
3 Babydoes Stroller 200 Pcs

Mohon untuk segera diterima dan dicek.

Hormat Kami,
Supir, PT. PERKASA UTAMA
Haryo

Diterima pada tanggal : 16 Desember 2018

Penerima,

Dwipa

4. Contoh Surat Jalan Pengantaran Hasil Tambang

Surat ini sangat dibutuhkan untuk dibawa setiap supir yang bertugas mengantarkan hasil tambang baik dari lahan pribadi maupun lahan sewaan. Sebab surat ini akan membuktikan bahwa aktivitas penambangan yang dilakukan sudah legal.

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KECAMATAN NGAGLIK
KEPALA DESA MINOMARTANI
Jalan Raya Gurame Telp. 0274 882714 Kode Pos 55586

Surat Keterangan Jalan
Nomor : 281/291/IV/2018

No Nama Barang Ukuran Jumlah Kendaraan Angkut Nomor Polisi Tempat Tujuan
1 Batu Pecah/Belah 60x50x100cm 5 m2 Truk AB 8195 R Jl. Raya Cangkringan Km. 6, Tempel, Kalasan, Sleman.
Keterangan : Batu hasil tambang dari tanah milik pribadi

Sleman, 16 Desember 2018
Supir, Kepala Desa Minomartani,

Hidayat Fauzan Dwi

5. Contoh Surat Jalan Berpergian Dari Desa

Surat jalan ini diterbitkan sebagai sebuah dokumen yang melegalkan seseorang warga desa untuk bekerja di wilayah lain. Sehingga kegiatan kerja yang dilakukan bisa dikatakan legal.

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KECAMATAN KALASAN
DESA TEMPEL
Jalan Raya Selomartani No. 10, Tempel, Kalasan, Sleman

Surat Keterangan Jalan
Nomor : 840/21/412.212.10/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepada Desa Tempel Kecamatan Kalasan Kabupaten Sleman, menerangkan dengan sebenar-benarnya bahwa :

Nama : Dini Nur
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir : Sleman, 12 Juni 1981
Status Perkawinan : Kawin
Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga
Agama : Islam
Alamat : Desa Selomartani RT 005/RW 001
Tanggal Berangkat : 13 Desember 2018
Alamat Tujuan : Jalan Raya Asri Gang Indah No. 81, Klaten
Keperluan : Bekerja

Demikian surat keterangan jalan ini diterbitkan untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Sleman, 12 Desember 2018
Kepala Desa Tempel,

Kusno

6. Contoh Surat Jalan Alat Berat

Surat jalan ini sangat wajib dibawa oleh setiap pengendara kendaraan yang membawa alat berat untuk ditransportasikan ke tempat yang dituju. Sebab kegiatan mobilisasi yang tidak legal dapat membahayakan keselamatan pengguna jalan lainnya.

UNIVERSITAS NUSA JAYA
Jalan Cangkringan Km. 8,5, Kalasan, Sleman
( AKTA NOTARIS : INDAH RIA, SH. No. 18/10/18 )

Surat Keterangan Jalan

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : M. Fadhli Ramdhan, MM.
Jabatan : Rektor Universitas Nusa Jaya
Alamat : Jl. Pejati Indah RT 002/RW 001 No.41, Kalasan, Sleman

Menerangkan bahwa mobil angkutan dengan Nomor Polisi B 8182 RR membawa alat berat Dozer Kamatsu D31P dengan tujuan Universitas Dharma Bakti.

Demikian surat keterangan jalan ini dibuat agar dapat digunakan dengan semestinya.

Sleman, 10 desember 2018
Rektor Universitas Nusa Jaya,

M. Fadhli Ramdhan, MM

7. Contoh Surat Jalan Dinas

Surat ini dipergunakan sebagai surat keterangan dan surat ijin ketika sebuah perusahaan menugaskan salah satu karyawan untuk menghadiri kegiatan di luar kantor.

PT. JAYA FURNITUR
Jalan Kaliwaru, Kota Baru, DI Yogyakarta
Telp. 0274 563987; Fax 0274 5698231

Surat Perjalanan Dinas
Nomor : 002/PTIG/DD/X/2018

Dalam rangka strategi pemasaran produk baru kami di daerah Bandung, kami memberi tugas kepada :

Nama : Irwandi
Jabatan : Manager Pemasaran
Alamat : Jl. Pegunungan 2 Blok P-1 No. 23, Kota Baru, DI Yogyakarta

Untuk melakukan perjalanan dinas ke kota Bandung, adapun pelaksanaannya dengan ketentuan sebagai berikut :

Berangkat : 10 Desember 2018
Kembali : 12 Desember 2018
Transportasi : Kereta Api
Akomodasi : Penginapan

Semua biaya perjalanan dinas menjadi tanggungjawab PT. JAYA FURNITUR sesuai dengan peraturan yang berlaku. Demikian surat perjalanan dinas ini diterbitkan dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya.

DI Yogyakarta, 9 Desember 2018
Direktur,

Ir. Gunawan

8. Contoh Surat Jalan dalam Transaksi Jual Beli

Transaksi jual beli dapat berupa pengiriman material bangunan, pengiriman kendaraan, pengiriman sembako, pengiriman pakaian, pengiriman barang elektronik, dan berbagai jenis barang lainnya.

Dari berbagai jenis barang tersebut berbeda jenis surat jalannya. Bisa dalam bentuk faktur dan ada pula yang berbentuk surat resmi pada umumnya.

hidupsimpel.com

9. Contoh Surat Jalan dari Kepala Desa

Surat jalan dari kepala desa biasanya diperuntukkan bagi individu yang diminta untuk menjalankan tugas ke luar kota atau diminta untuk mengirimkan barang ke daerah tertentu.

Dalam bentuk formatnya surat jalan dari kepala desa terbagi menjadi dua, yaitu surat jalan dengan format tabel dan surat jalan dengan format tanpa tabel.

slideshare.net

10. Contoh Surat Jalan Kendaraan dari Kepolisian

Surat jalan yang satu ini merupakan surat yang digunakan sebagai dokumen pengganti STNK dan BPKB kendaraan. Karena kedua dokumen identitas kendaraan tersebut masih berada di kantor SAMSAT untuk perpanjangan masa berlaku.

Jika pada surat jalan transaksi jual beli terdapat keterangan nama dan jumlah barang. Pada surat jalan kendaraan ini terkandung informasi identitas dan keterangan kendaraan.

POLRI DAERAH SUMATERA BARAT
RESOR PAYAKUMBUH
Jalan Kapiten 27 Payakumbuh 26232
(logo instansi)

SURAT KETERANGAN
No.Pol : —/—-/—-/2019

Pertimbangan :Dalam rangka memberi perlindungan, pengayoman, dan pelayanan kepada warga masyarakat untuk sementara dipandang perlu mengeluarkan Surat Keterangan / Izin Kendaraan Bermotor

Dasar :Pasal 13 huruf c, Undang-undang No. 2 Tahun 2002, tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia
Menerangkan :Kendaraan Bermotor tersebut di bawah ini
Nomor Polisi Lama : B-xxx-xxx
Merek / Type : Daihatsu / Terios
Jenis / Model : Mopen / Minibus
Tahun Pembuatan / CC : 2010 / 1495 CC
Warna : Silver
Rangka / Chasis : MHxxxxxxxxxxxxxxxx
Nomor Mesin : DVxxxxxxx
Nomor BPKB : ——
Nama Pemilik : Camelia Malik
Alamat Pemilik : Jakarta Timur

1. Sementara waktu STNK ASLI dan BPKB ASLI berada di kantor SAMSAT ASAL untuk pengurusan MUTASI KENDARAAN KE SAMSAT KOTA PAYAKUMBUH VERSI AN EVI
2. Sebagai pedoman kami lampirkan foto copy STNK sesuai dengan aslinya
3. Surat keterangan ini berlaku 1 (SATU) Bulan
a. Mulai tanggal : 20 Februari 2019
b. Sampai tanggal : 20 Maret 2019
4. Surat Keterangan ini untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Dikeluarkan di : PAYAKUMBUH
Pada Tanggal : 20 FEBRUARI 2019
a.n KEPALA KEPOLISIAN RESOR PAYAKUMBUH KASAT LANTAS
Ub
KANIT REGIDENT
(nama terang dan jabatan, sertakan cap instansi)

NB: Surat jalan ini tidak berlaku apabila kendaraan terlibat / terkait tindak pidana

11. Contoh Surat Jalan Tugas

Merupakan surat yang dikeluarkan oleh instansi dan pihak berwenang untuk menugaskan seseorang menyelesaikan kegiatan tertentu. Misal perintah untuk mengikuti pelatihan atau mewakili atasan untuk bertemu klien dan mengadakan rapat di luar kantor.

suratku.id

12. Contoh Surat Jalan Mengangkut Barang untuk Pindah Rumah

Tidak hanya mengangkut alat berat dan barang hasil tambang saja yang membutuhkan surat jalan, terkadang di daerah tertentu untuk mengangkut barang pindahan rumah pun juga harus dapat persetujuan dari pemerintah setempat.

Di dalam surat tersebut dijelaskan secara lengkap barang-barang apa saja yang akan dikirim, identitas kendaraan yang digunakan, serta orang yang akan mengemudi.

slideshare.net

13. Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang

Selain untuk pengiriman barang, surat jalan juga dibutuhkan untuk proses pengambilan barang. Hal ini berlaku pada kasus dimana konsumen menjemput sendiri barang yang dibelinya kepada produsen.

Surat tersebut berisikan pengantar dari perusahaan A kepada perusahaan B. Inti dari isinya adalah menyampaikan bahwa orang yang namanya tercantum dalam surat tersebut merupakan karyawan yang ditugaskan untuk menjemput barang yang telah dipesan.

ndika.net

14. Contoh Surat Jalan Kegiatan Sekolah

Kegiatan sekolah beragam jenisnya, bisa berupa kegiatan ekstrakurikuler, kegiatan OSIS, pertukaran pelajar, lomba olimpiade, dan lain sebagainya. Dalam pelaksanaan setiap kegiatan tersebut dibutuhkan surat jalan untuk merealisasikan nya, dengan kata lain berupa surat keterangan dari pihak sekolah.

bartleytech.com

15. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Ekspedisi

Sama halnya dengan pengiriman barang pada umumnya, namun surat jalan ini dikeluarkan oleh pihak distributor (pengirim barang/ ekspedisi). Dalam surat ini diterangkan apa saja jenis barang yang dikirimkan serta terdapat tanda tangan pihak yang menyerahkan dan pihak penerima.

cekresi.com

16. Contoh Surat Jalan Perusahaan

Biasanya surat ini dibawa oleh supir yang akan mengangkut dan mengantarkan barang sampai ke alamat tujuan. Di surat ini juga dijelaskan secara detail jenis dan nama barang yang dikirim. Sesampai nya di penerima, surat tersebut harus disahkan dengan bukti tanda tangan dari pihak penerima dan tanda tangan dari supir yang mengantarkan.

Biasanya surat ini dibuat dalam dua atau tiga rangkap. Satu rangkap disimpan oleh pihak penerima sebagai dokumen bukti, dua rangkap lagi dibawa kembali ke perusahaan untuk disimpan sebagai arsip dan bukti tanda terima.

hidupsimpel.com

17. Contoh Surat Jalan Tugas dari Rumah Sakit

Sesuai dengan namanya, surat ini merupakan surat tugas dari rumah sakit kepada individu atau sekelompok orang untuk melaksanakan beberapa mandat. Biasanya berupa tugas pelatihan, meeting di luar kota, atau tugas study bagi seorang perawat atau dokter.

Yang pasti di dalam surat tersebut terkandung informasi yang jelas terkait kepada siapa tugas tersebut diberikan. Identitas dan jabatan si penerima tugas harus dijelaskan secara lengkap.

majalah-historia.com


Dari beberapa contoh surat tugas di atas, surat jalan mana yang pernah anda terima atau anda yang malah memberikan surat jalan kepada seseorang. Demikian artikel mengenai beragam contoh surat jalan yang umumnya sering digunakan, semoga dapat bermanfaat untuk anda.

Leave a Reply