17 Contoh Surat Kuasa Berikut Penjelasan Lengkap dan Jenis-Jenisnya

Contoh surat kuasa yang mudah dan praktis sangat susah susah gampang ditemukan. Kadangkala saking banyaknya bentuk dan contoh surat kuasa tersebut membuat Anda bingung sendiri.

Sehingga Anda pun menjadi pusing tujuh keliling memikirkan format surat kuasa yang baik dan benar. Sebenarnya menulis surat kuasa tidaklah rumit, sederhana sekali.

Kadang Anda menjadi ragu untuk membuat surat kuasa karena belum merasa yakin akan pemahaman Anda tentang surat kuasa.

Namun Anda salah satu pembaca yang beruntung kalau Anda membaca tulisan ini sampai selesai. Yuk lanjutkan membaca!

Nah, sebelum kita lebih dalam menuliskan, meramu dan membuat surat kuasa. Yang mana nanti akan kami sajikan contoh surat kuasa yang mudah dan praktis. Tapi, nanti yah. Sekarang kita intip dulu yuk! Apakah sebenarnya yang dimaksud dengan surat kausa?


Pengertian Surat Kuasa


99.co

Surat kuasa merupakan sebuah surat yang berisikan informasi memberikan wewenang agar dapat mewakili untuk melakukan sesuatu perbuatan (pekerjaan) atas nama yang memberi kuasa.

Surat kuasa ini akan menjadi bukti agar seseorang yang telah menerima sekaligus membawa surat kuasa dapat menjalankan tugas yang telah tertulis dalam surat kuasa tersebut.

Biasanya tugas tersebut tertera di dalam surat kuasa yang mana mewakili si pemberi kuasa baik itu pribadi, organisasi, yayasan, perusahaan maupun instansi pemerintah terkait.

Zaman yang serba modern dan terbuka ini menjadikan posisi surat kuasa semakin vital. Hal ini sangat umum terjadi apabila seseorang berhalangan atau tidak bisa melakukan suatu tugas atau kegiatan tertentu, maka dia bisa melimpahkan tugasnya tersebut dengan memberikan surat kuasa.

Setelah pemberi kuasa tersebut menuangkan tugasnya pada surat kuasa, maka orang yang diberikan kuasa bisa mewakili diri yang memberi kuasa pada tugas tersebut. Pada hal inilah posisi surat kuasa menjadi sangat vital.

Sehingga apa yang seharusnya Anda lakukan bisa tetap terlaksana meski Anda sendiri memiliki halangan atau alasan khusus tertentu.

Agar lebih mudah dipahami akan diberikan contoh dalam kehidupan nyata. Misalkan seorang mahasiswa asal sumatera ingin mengambil ijazah aslinya di salah satu perguruan tinggi ternama di Yogyakarta. Padahal posisi mahasiswa tersebut sedang berada di Jambi.

Nah, dalam kasus ini untuk mengambil ijazah asli maka diperlukan surat kuasa yang mungkin diberikan kepada salah seorang teman yang kebetulan akan pergi ke Yogyakarta.

Tanpa surat kuasa pihak kampus biasanya tidak akan mau memberikan ijazah asli tanpa adanya surat kuasa.

Unsur-Unsur yang Harus Terdapat dalam Surat Kuasa

moondoggiesmusic.com

1. Judul

2. Kalimat pembuka (biasanya berisi keterangan waktu)

3. Identitas pemberi dan penerima kuasa

4. Jenis pemberian kuasa (apakah bersifat umum atau khusus)

5. Perihal yang dikuasakan

6. Secara hukum harus dicantumkan klausul hak retensi

7. Klausul pemberian hak subtitusi

8. Penutup

9. Tanda tangan pihak-pihak terkait disertai pembubuhan materai dan cap jempol

 


Jenis dan Contoh


Setelah Anda memahami dengan baik tentang apa yang dimaksud surat kuasa beserta kegunaannya. Selanjutnya kita akan mulai menampilkan contoh surat kuasa.

Membuat surat kuasa sebenarnya bukanlah sesuatu yang rumit. Melainkan sangat mudah dan praktis. Surat kuasa dibedakan dari sisi sifatnya. Adapun surat kuasa dilihat dari sifatnya dibagi ke dalam beberapa bagian.

1. Surat Kuasa Perseorangan

rumah.com

Surat kuasa perseorangan adalah surat kuasa yang diberikan oleh seorang kepada orang lain atau perusahaan untuk melakukan kegiatan yang sifatnya untuk kepentingan pribadi bagi yang memberi kuasa atau wewenang.

Misalnya pengurusan pengambilan ijazah asli, bayar listrik, pengambilan barang, pengurusan pajak, pengambilan gaji dan hal-hal lain yang ada kaitannya dengan kepentingan pribadi seseorang.

Lalu bagaimanakah cara membuat surat kuasa perseorangan ini? Sebenarnya membuat surat kuasa perseorangan ini tidaklah rumit tapi sangat mudah dan praktis. Namun, dalam membuat surat kuasa perseorangan Anda harus melampirkan;

  • Judul surat biasanya diberi judul (Surat Kuasa)
  • Keterangan data diri pemberi kuasa yang mencakup nama, alamat, pekerjaan, nomor handphone, dan lainnya
  • Data diri penerima kuasa yang menerangkan bahwa data diri yang ada dibawahnya adalah orang yang menerima kuasa.
  • Keterangan tentang kuasa atau wewenang apa saja yang diberikan kepada penerima kuasa
  • Tanggal pembuatan surat kuasa dan tanda tangan kedua belah pihak
  • Jika dibutuhkan maka sangat dianjurkan untuk melampirkan materai dalam surat kuasa.

Contoh Surat Kuasa Perseorangan

Untuk lebih memahami dengan baik kita akan coba menampilkan contoh surat kuasa perseorangan yang mudah dan praktis sebagai berikut.

Surat Kuasa

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Ahmad Ghazali
Pekerjaan : Guru Madrasah Tsanawiyah Negeri Sorolangun
Alamat : Sorolangun, Jambi
Nomor HP : 083233345667
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : Ahmad Dinejad
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Muaro Bungo, Bungo, Jambi
Nomor HP : 081364788798
Untuk : Mewakili dalam pengambilan Ijazah Asli

Surat kuasa ini dibuat berhubung saya sedang terikat ikatan dinas kerja di Kementerian Agama Jambi, sehingga tidak bisa mengambil secara langsung.

Demikianlah surat kuasa ini dibuat dengan sesungguhnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jambi, 28 Desember 2018

Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa

(Ahmad Dinejad) (Ahmad Ghazali)

Cukup mudah dan praktis bukan? Mungkin Anda bisa langsung mempraktekkan contoh tersebut hingga Anda benar-benar memahami dengan baik.

2. Surat Kuasa Kedinasan

dokumen.tips

Surat kuasa jenis yang kedua adalah surat kuasa kedinasan. Merupakan surat yang di berikan oleh organisasi baik organisasi masyarakat, yayasan, perusahaan swasta dan instansi pemerintah kepada orang ataupun pemangku jabatan tertentu untuk menjalankan tugas atas nama pimpinan atau organisasi.

Dalam pembuatan surat kuasa kedinasan sedikit berbeda dari surat kuasa perseorangan. Adapun langkah-langkah dalam membuat surat kuasa kedinasan adalah:

  • Kop surat atau kepala surat dari organisasi, perusahaan atau instansi pemerintah yang bersangkutan.
  • Judul surat biasanya diberi judul “Surat Kuasa Kedinasan”
  • Nomor surat kuasa yang mengikuti nomor surat organisasi, perusahaan atau instansi yang bersangkutan sebagai nomor arsip surat
  • Data diri pemberi surat kuasa kedinasan
  • Data diri penerima kuasa
  • Kegunaan pembuatan surat kuasa kedinasan
  • Tempat dan waktu surat kuasa kedinasan dibuat
  • Masa berlaku surat kuasa kedinasan
  • Tanda tangan kedua belah pihak antara pemberi dan penerima surat kuasa kedinasan
  • Materai atau cap organisasi, perusahaan dan instansi pemerintah terkait

Contoh Surat Kuasa Kedinasan

Jika Anda masih bingung dengan poin-poin di atas, ada baiknya memperhatikan dengan baik contoh surat kuasa kedinasan sebagai berikut.

Yayasan Pundi Amal Bakti Ummat
Jalan Diponegoro no 153, Godean, Sleman, D.I Yogyakarta
Telp. (0274) 566567, Fax. (0274) 566567
Surat Kuasa
No: 115/PABU-02/12/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini, selanjutnya disebut sebagai pihak pertama:

Nama : Dono Saputro
Nama Yayasan : Yayasan Pundi Amal Bakti Ummat
Posisi : Direktur
Alamat : Jalan Diponegoro no 153, Godean, Sleman, D.I Yogyakarta
Nomor Telpon : (0274) 566567
Fax. : (0274) 566567

Dengan ini memberikan kuasa kepada pihak kedua:

Nama : Sulthan Akbar
No KTP : 71320111999
Posisi : Kepala Bagian Litbang Pundi Amal Bakti Ummat
Alamat : Gejayen, Demangan Baru, Yogyakarta, D.I Yogyakarta
Nomor HP : 081364788798

Mewakili dalam pengambilan dana bantuan korban bencana dari Dinas Sosial Kota Yogyakarta pada hari Selasa 28 Desember 2018. Penanggung jawab penggunaan dan pengelolaan dana adalah tetap pada pihak pertama.

Demikianlah surat kuasa ini dibuat dengan sesungguhnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 28 Desember 2018

Pihak Kedua Pihak Pertama
(sertakan dengan stempel yayasan)
Direktur Pundi Amal Bakti Ummat
(Sulthan Akbar) (Dono Saputro)


Dari kedua jenis surat kuasa di atas, menurut perundang-undangan masih terdapat beberapa jenis surat kuasa lainnya. Berikut penjelasan lengkapnya.

3. Surat Kuasa Umum

seruni.id

Surat kuasa ini diatur dalam Pasal 1795 KUH Perdata. Jenis ini merupakan surat kuasa yang bersifat umum. Si pemberi kuasa disebut dengan berherder atau manajer. Penerima kuasa bertugas mengatur kepentingan pemberi kuasa.

Seperti contoh kuasa dalam mengurus harta kekayaan. Dimana pihak yang menerima kuasa diwajibkan mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan harta kekayaan pemberi kuasa. Tak hanya harta kekayaan, kuasa umum juga meliputi pengurusan segala kepentingan pemberi kuasa.

4. Surat Kuasa Khusus

forumkomunikasifhunpas.blogspot.com

Bersifat khusus, surat kuasa ini hanya meliputi satu atau beberapa kepentingan tertentu saja. Si penerima kuasa tidak harus menyelesaikan segala kepentingan pemberi kuasa.

Sebagai contoh pemberian surat kuasa untuk kepentingan pengadilan. Dalam kasus ini disebut sebagai pihak principal. Kepentingan principal dapat diwakili oleh penerima kuasa saat bertindak di depan pengadilan.

Oleh karena itu segala tindakan yang dapat dilakukan oleh penerima kuasa harus dicantumkan secara terperinci.

Contoh lainnya adalah pemindahan kuasa untuk menjual rumah. Sama halnya dengan surat jual beli rumah, segala jenis perihal penjualan harus tertulis dengan jelas dan detail.

5. Surat Kuasa Istimewa

sharingkali.com

Dalam membuat surat kuasa istimewa, harus memenuhi syarat-syarat berikut agar sah menurut hukum.

Pertama harus bersifat limitatif. Artinya ruang lingkup memberikan kuasa bersifat terbatas, dimana hanya mencakup tindakan yang penting-penting saja.

Misalnya memberikan kuasa untuk membuat perdamaian atau untuk mengucapkan sumpah tertentu sesuai aturan yang berlaku.

6. Surat Kuasa Perantara

academia.edu

Dalam hal ini pihak penerima kuasa disebut sebagai agen (pihak kedua). Prinsipnya pihak kedua (agen) menyampaikan instruksi yang diberikan principal kepada pihak ketiga. Ruang lingkup memberikan kuasa ini lebih spesifik untuk wewenang tertentu dan bersifat terikat.

7. Surat Kuasa Resmi

cermati.com

Surat kuasa ini biasanya dibuat oleh pejabat atau pemimpin perusahaan. Pemimpin memberikan wewenang kepada pekerja untuk mewakilinya mengurus urusan perusahaan.

8. Surat Kuasa Biasa

maxmanroe.com

Merupakan surat kuasa pada umumnya. Seperti pemberian surat kuasa untuk mewakili rapat atau surat kuasa untuk mewakili pengambilan berbagai dokumen. Berikut berbagai contoh surat kuasa secara terperinci.

9. Surat Kuasa Perwakilan

titikdua.net

Surat kuasa perwakilan biasanya digunakan oleh seorang pimpinan dikala tak bisa menghadiri dua agenda sekaligus. Pimpinan tersebut dapat memberikan kuasa kepada bawahannya untuk mewakilinya menghadiri acara tersebut.

Beberapa acara yang sering diwakilkan adalah rapat, pertemuan dengan pihak tertentu, perwakilan narasumber seminar, dan lain sebagainya.

10. Surat Kuasa Bank

celticstown.com

Biasanya surat kuasa ini digunakan jika nasabah mengambil uang tunai dalam jumlah yang cukup besar. Dalam prosesnya nasabah secara langsung datang ke bank dengan menandatangani dokumen tertentu.

Namun jika nasabah tersebut tidak dapat datang langsung, dapat diwakilkan oleh kerabat terdekat dengan membuat surat kuasa. Surat kuasa tersebut dibubuhi tanda tangan kedua belah pihak.

11. Surat Kuasa Pengambilan BPKB Motor

otomotifo.com

Untuk mengambil BPKB harus dilakukan langsung oleh yang bersangkutan. Namun secara resminya dapat diwakilkan dengan membuat surat kuasa.

Seperti surat kuasa pada umumnya, didalam surat harus terkandung identitas lengkap pihak pertama (pemberi kuasa) dan pihak kedua (penerima kuasa). Dilengkapi tanda tangan kedua pihak, bermaterai di bagian pemberi kuasa.

12. Surat Kuasa Pengambilan Gaji

romadecade.org

Biasanya kasus ini terjadi pada pengambilan gaji pensiun yang harus diambil di bank tertentu. Jika penerima gaji tidak dapat langsung mengambil gajinya karena alasan tertentu, maka dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa.

Surat kuasa tersebut berfungsi sebagai bukti bagi pihak bank bahwa yang bersangkutan setuju jika gajinya diambilkan oleh pihak kedua. Jika tidak menggunakan surat kuasa, biasanya pihak bank tidak akan mengabulkan pencairan gaji tersebut.

13. Surat Kuasa Tanah

romadecade.org

Surat kuasa tanah bermacam-macam jenisnya tergantung pada bentuk keperluan. Bisa berbentuk surat jual beli, surat sewa, atau surat lainnya.

Selain identitas kedua belah pihak (pemberi kuasa dan penerima kuasa), di surat kuasa harus tercantum secara detail terkait tugas yang harus dilakukan pihak kedua. Baik itu perkara mekanisme tugas maupun harga jual tanah

14. Surat Kuasa Pengambilan Uang

contoh.pro

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, surat ini sama dengan memberikan kuasa perihal pengambilan gaji di bank.

Namun terkadang pengambilan uang tidak hanya dilakukan di bank saja, bisa jadi seseorang mengambil uang di koperasi dan harus diwakilkan.

Tergantung pada permintaan pihak ketiga. Jika mengharuskan diambil oleh pribadi yang bersangkutan dan yang bersangkutan berhalangan, maka dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa.

15. Surat Kuasa Pengambilan Ijazah

slideshare.net

Beberapa universitas ada yang membagikan ijazah langsung pada saat wisuda ada pula yang dapat diambil beberapa hari bahkan beberapa bulan setelah wisuda.

Terkadang beberapa orang tidak bisa mengambil ijazah karena beberapa kendala. Misal karena sudah pulang ke kampung halaman yang jauh jaraknya dari universitas asal atau karena alasan lain.

Untuk kasus tersebut pihak universitas memperbolehkan pengambilan ijazah diwakilkan dengan syarat menggunakan surat kuasa. Surat kuasa harus dibubuhi tanda tangan bermaterai dari si pemberi kuasa.

16. Surat Kuasa Pengambilan Paspor

infokekinian.com

Sama halnya dengan kasus pengambilan ijazah di atas. Beberapa sekolah mengharuskan pengambilan raport dilakukan oleh orang tua/ wali dari siswa. Jika wali terpaksa harus diwakilkan maka gunakan surat kuasa.

17. Surat Kuasa Ahli Waris

contohsuratin.com

Jika seseorang meninggal dunia dan meninggalkan banyak ahli waris, maka pembagian warisan menggunakan surat kuasa. Dimana surat kuasa tersebut berisikan tentang pemberian kuasa kepada seseorang untuk membagikan harta warisan.

Surat kuasa ahli waris dibuat dan ditandatangani oleh minimal tiga orang ahli waris ditambah dengan tanda tangan penerima kuasa.

Selain itu identitas keempat orang tersebut harus ditulis secara lengkap. Terkait tugas dan wewenang penerima kuasa juga harus ditulis sedetail mungkin untuk mencegah terjadinya perselisihan di kemudian hari.

Penghapusan Surat Kuasa

Nah, setelah paham mengenai cara membuat surat kuasa tentu kita juga harus paham mengenai cara pencabutan surat kuasa.

Hal ini berlaku pada surat kuasa yang memang belum tercantum detail berlakunya. Sehingga harus ditentukan masa berlakunya surat kuasa tersebut. Lebih spesifiknya pada kasus pemberian kuasa berbentuk wewenang dari individu ke individu lainnya.

Surat Kuasa Pencabutan Wewenang

dokumen.tips

Wewenang dapat berupa otoritas kepemimpinan, kuasa penugasan kerja, maupun jenis wewenang lainnya.

Ada pula pemindahan wewenang diakibatkan pimpinan yang menjabat melanggar aturan tertentu sehingga otoritasnya dicabut.

Untuk itu dibutuhkan pengganti sementara sehingga dilakukan pemindahan kuasa. Namun setelah ditemukan pengganti permanen maka kuasa tersebut dapat dicabut dan otoritasnya diberikan kepada pengganti baru.

Dicabutnya surat kuasa berarti wewenang tersebut sudah tidak berlaku lagi. Dimana orang yang sebelumnya diberikan kuasa sudah kehilangan wewenangnya. Bisa jadi wewenang tersebut kembali kepada pemilik aslinya atau digantikan oleh pihak lainnya.

Demikianlah contoh surat kuasa yang bisa kami bagikan untuk Anda. Setelah membaca artikel kami ini Anda menjadi tidak bingung lagi dalam membuat surat kuasa. Ternyata membuat surat kuasa itu sangat mudah dan praktis ya! Selamat mencoba!

Leave a Reply