12 Contoh Surat Undangan Ulang Tahun, Rapat, Reuni, Pernikahan, Khitanan dll.

Surat undangan merupakan surat yang berisi tentang ajakan suatu pihak kepada pihak lain, entah itu individu maupun lembaga.

Surat undangan sendiri memiliki dua jenis, yakni surat undangan resmi dan tidak resmi.

Surat resmi biasanya dibuat oleh instansi atau lembaga yang ditujukan untuk acara-acara resmi, yang biasanya mengandung kepentingan umum.

Sedangkan surat tidak resmi biasanya dibuat oleh individu untuk kepentingan yang bersifat pribadi.


Contoh Surat Undangan


Banyak sekali contoh surat undangan yang bisa dijadikan referensi. Di bawah ini terdapat beberapa contoh surat undangan baik yang bersifat resmi maupun tidak resmi untuk berbagai kepentingan:

1. Contoh Surat Undangan Acara Ulang Tahun

Ulang tahun merupakan moment penting bagi setiap orang orang. Karenanya tidak sedikit yang membuat perayaan hari lahir dengan membuat acara ulang tahun.

Acara tersebut tentunya tidak hanya dirayakan seorang diri, pastilah empu acara juga ingin mengajak sanak saudara juga teman temannya untuk ikut bergembira bersama dalam acara tersebut.

Oleh sebab itu dibutuhkan surat undangan acara ulang tahun agar suasana perayaan ulang tahun tidak seperti suasana di kuburan.

Undangan tersebut bisa berbentuk resmi maupun tidak resmi. Jika ulang tahun bersifat personal atau individu biasanya menggunakan surat tidak resmi.

Tetapi jika perayaan ulang tahun tersebut merupakan ulang tahun komunitas atau lembaga maka biasanya surat undangannya berbentuk resmi.

Berikut salah satu contoh surat undangan acara ulang tahun:

Assalamualaikum Wr. Wb

Saya sangat mengharap teman-teman menghadiri pesta ulang tahunku yang ke 7, adapun pesta ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu, 30 Agustus 2015
Jam : 15.30 WIB
Tempat : (cantumkan alamat lengkap)

Atas kehadiran teman-teman semua saya mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalamualaikum wr. wb

“Apabila salah seorang diantara kamu diundang ke walimah, hendaklah ia menghadirinya”. (Hadist Riwayat Bukhari, Ahmad dan Muslim)

Dari Sahabatmu Tercinta

Irfan Maulana

2. Contoh surat undangan rapat OSIS

OSIS sebagai organisasi yang mewakili suara siswa diberi kewenangan untuk membuat program kerja sesuai dengan kebutuhan siswa.

Salah satu program yang biasanya pasti ada adalah rapat rutin, sebagai bentuk evaluasi dari program kerja yang telah dijalankan.

Agar para anggota turut serta dalam rapat tersebut, sekretaris umum OSIS haruslah membuat surat undangan rapat seperti contoh di bawah ini:

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
SMA Negeri 1 Bobotsari
Jl.Raya Majapura, Bobotsari, Purbalingga 53354
Telp: 0281-759248

Purbalingga, 25 Februari 2018

Nomor : OSIS/023/18/01/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat OSIS

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan yaitu Anniversary sekolah kita tercinta, maka dengan ini kami mengundang saudara/i pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Aula SMA N 1 Bobotsari
Acara : Menyusun dan Merencanakan Acara Anniversary Sekolah

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA N1 Bobotsari,

Ahmad Subarjo

3. Contoh Surat Undangan Reuni Sekolah

Reuni sekolah merupakan ajang bernostalgia bagi para alumni, juga sebagai momen menyambung tali silaturrahim.

Karena para alumni biasanya menyebar di berbagai daerah akan sangat sulit untuk mengumpulkannya.

Untuk itu diperlukan surat undangan yang bisa dikirim lewat media online, baik e-mail, what’s app, telegram, BBM, FB dan lain sebagainya.

Jenis undangan reuni sekolah bisa dibuat secara resmi maupun tidak resmi. Adapun salah satu contoh surat undangan reuni sekolah adalah sebagai berikut:

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jl. Teratai Merah Muda No. 102 – 104 Bandung 67033
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211

Nomor : 005/PK/60/IX/2016
Perihal : Undangan Reuni Akbar

Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Alumni SMA Negeri 60 Kota Bandung
Angkatan 1990 – 2016
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan adanya agenda kegiatan osis dalam rangka mempererat tali silaturahmi, maka dengan ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu agar dapat hadir dalam acara reuni akbar SMA Negeri 60 Kota Bandung yang insyaAllah akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 24 September 2016
Tempat : Ballroom Hotel Nyaman Deluxe
Jalan Raya Bandung Berkabut Km. 110 Kabupaten Bandung
Waktu : 19.00 – selesai
Mengingat cukup pentingnya acara reuni ini karena didalamnya akan ada acara voting Ketua IKA peiode 2016/2018, maka kami memohon kepada Bapak/ Ibu agar dapat berkenan untuk hadir pada acara yang akan kami laksanakan tersebut.

Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 17 September 2016

Sekretaris OSIS SMAN 60 Ketua OSIS SMAN 60

Anin Resa Fahmi Trianinda
NIS. 273298 NIS. 273287

Mengetahui,
Kepala SMA 60 Kota Bandung

Dr. Endang Syarif, S.Pd, M.Pd
NIP. 72983721021111

Cp. Frieska : 09209338391

4. Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Seperti rapat-rapat pada umumnya, sebuah rapat dinas juga membutuhkan surat undangan rapat bagi pihak-pihak terkait yang diharapkan hadir dalam rapat tersebut.

Pada dasarnya contoh surat undangan rapat dinas beragam sesuai dengan kepentingan rapat, salah satunya dapat dilihat pada contoh surat undangan rapat dinas berikut ini:

PEMERINTAH KOTA PEKANBARU
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jalan Pattimura No. 40 A, Sail, Bukit Raya, Kota Pekanbaru, Riau 28126
Telp. 0761-42788 Fax. 0761-40694, e-mail : [email protected]
Pekanbaru, 23 Mei 2018

Nomor : 454/557/1.02.01/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Persiapan

Kepada
Yth. Kepala SMP Negeri
se Kota Pekanbaru

di-
Tempat

Sehubungan dengan persiapan kegiatan Penerimaan Siswa/i Baru (PSB) Tahun Pelajaran 2018/2019, dengan hormat kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dan membawa rancangan PSB masing-masing sekolah pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 25 Mei 2018
Waktu : Pukul 14.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Pertemuan Dinas Dikpora

Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan kepada Bapak/Ibu untuk tidak diwakilkan.

Demikian undangan kami, atas kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Kepala Dinas,

Drs. Sutoyo, M.Si
NIP. 1987676543562571

5. Contoh Surat Undangan Pengajian

Suatu pengajian biasanya diadakan secara rutin baik mingguan, bulanan, tahunan atau juga hanya momentum ketika peringatan hari besar Islam.

Surat undangan pengajian biasanya dibuat ketika mengadakan pengajian yang cukup besar seperti pengajian rutin tahunan atau ketika memperingati hari besar.

Bagaimana cara membuat undangan tersebut? Silahkan lihat contoh surat undangan pengajian berikut ini:

KARANG TARUNA WARGA RW O5
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Ungu Delima No. 3 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Bandung, 14 September 2016

No : 013/KK/SPM/09/2016
Lampiran : –
Hal : Undangan Pengajian

Yth.
Pemuda – Pemudi
Serta Bapak/ Ibu Warga RW 05
Kelurahan Melodi Indah
di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sesuai dengan agenda kerja Karang Taruna Warga RW 05 dan dalam rangka mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan akhlak serta keimanan warga, kami selaku pemuda – pemudi RW 05 Kelurahan Melodi Indah yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mengadakan pengajian rutin bulanan yang insyaallah akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 17 September 2016
Waktu : 17.30 – selesai
Tempat : Mesjid Besar Ar Rahman RW 05 Kelurahan Melodi Indah

Untuk memperlancar kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, kami memohon partisipasi dan kedatangan Pemuda – Pemudi dan Bapak/ Ibu pada acara pengajian ini. Kami memohon agar hadir 30 menit sebelum dan membawa kitab suci Al Quran masing-masing mengingat keterbatasan kitab suci Al Quran pada mesjid.

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas partisipasi dan kehadiran Pemuda/ Pemudi serta Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.
Sekretaris Ketua Karang Taruna

AninResa Fahmi Trianinda

Mengetahui,
Ketua RW 05

Endang Syarif

6. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Rapat atau pertemuan merupakan agenda penting dalam suatu lembaga ataupun perusahaan. Tujuannya beragam sesuai dengan kebutuhan.

Sebelum rapat dilaksanakan hendaknya dibuat surat undangan rapat agar pihak-pihak yang berkepentingan dapat hadir.

Surat undangan tersebut juga sebagai bentuk rasa hormat bahwa seseorang merupakan orang penting dalam rapat tersebut. Berikut contoh surat undangan rapat perusahaan:

CV. MAJU BERKAH
Jl. Jend. Sudirman no. 16 Ponorogo
Telp/Fax: 021-45643
Email: [email protected]

Nomor : 010/URP/MB/IV/2016
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan

Yth.
Bpk. Salimun Haris, S.kom
HRD CV. MAJU BERKAH Cabang Babadan
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV. MAJU BERKARYA, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 17 Mei 2017
Waktu : 13.00-15.00
Tempat : Kantor Pusat CV. MAJU BERKAH

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 15 April 2017

Hormat kami,

M Luqman N
(Direktur)

7. Contoh Surat Undangan Khitanan

Perayaan khitanan merupakan tradisi di indonesia yang masih terus dilangsungkan sampai hari ini.

Perayaan tersebut diadakan sebagai rasa syukur atas tertunaikannya kewajiban bagi seorang anak laki-laki.

Beragam cara dalam merayakan acara khitanan tersebut. Ada yang merayakan dengan megah, ada pula yang dengan sederhana saja.

Namun yang pasti pada perayaan ini tuan rumah akan mengundang tetangga, kerabat, dan sanak saudara.

Oleh karenanya tuan rumah juga membuat surat undangan khitanan. Surat tersebut beragam bentuknya namun isi nya hampir sama seperti contoh di bawah ini:

Assalamualauikumb wr wb

Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan syukuran khitanan putra kami yang insyaallah akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu 22 Februari 2016
Waktu : 19.00 – selesai
Tempat : Kediaman bapak bpk Ramdtya

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami apabila bapak/saudara berkenan hadir untuk memberikan doa kepada putra kami. Atas kehadiranya dan doa restu bapak/saudara, kami ucapkan terima kasih.

wassalamualaikumb wr wb.

Hormat kami,

kel. bpk Ramditya dan ibu Saini

8. Contoh Surat Undangan Pernikahan

Selain acara ulang tahun, acara pernikahan adalah moment yang juga penting dalam perjalanan hidup seseorang.

Karena setiap orang berharap bahwa pernikahan yang dijalananinya kelak merupakan pernikahan pertama sekaligus terakhir dalam hidup.

Oleh karenanya tidak sedikit orang yang menyiapkan acara tersebut dengan purna, agar acara yang dilaksanakan sekali seumur hidup tersebut bisa meninggalkan kesan yang baik.

Dalam perhelatan sesakral itu tentu membutuhkan surat undangan kepada kerabat, saudara, teman, dan tetangga agar turut menghadiri dan mendoakan pasangan tersebut.

Surat undangan tersebut bisa dibuat secara resmi dan tidak resmi tergantung dengan selera si empu acara, juga disesuaikan pada siapa undangan tersebut ditujukan.

Salah satu contoh surat undangan pernikahan dapat dilihat di bawah ini:

Magetan, 23 April 2017

Assalamualaikumb wr.wb

Sesungguhnya hati ini telah terhimpun dalam cinta dan bertemu dalam ketaatan pada Mu. Eratkanlah ikatannya, kekalkanlah kasih sayangnya, berkahilah jalannya Esti windarti Putri Ketiga Bapak H. Jumilah & Ibu HJ. Nursi dengan
Abdul Wahab Putra kelima Bapak Burhan & Ibu Yesi.

Rasa haru dan bahagia terukir dihati kami atas limpahan Rahmat Allah SWT dan kami bersimpuh memohon Ridho-Nya untuk melangsungkan resepsi pernikahan putra – putri kami, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari : Senin , 23 Mei 2017
Pukul : 09.30 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Ki Mageti Magetan

Atas kehadiran dan doa restu Bapak / Ibu / Saudara / i kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikumb wr.wb

9. Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

Surat undangan tidak resmi merupakan contoh surat yang mudah dibuat, karena tidak menggunakan bahasa indonesia yang sesuai dengan EYD.

Banyak sekali jenis surat tidak resmi tergantung pada acara yang dibuat, misalnya undangan acara ulang tahun, acara syukuran haji, bahkan acara pernikahan.

Karena sifatnya yang tidak resmi maka siapapun biasanya bisa membuat surat tersebut sesuai dengan bahasa yang diinginkan. Di bawah ini terdapat contoh surat undangan tidak resmi:

Semarang, 21 Oktober 2015

Buat: Dania
Di Tempat

Salam Sejahtera

Teman-temanku yang cantik dan tampan, aku mengundang kalian untuk datang ke pesta ulang tahunku yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 24 Oktober 2015
Waktu : pukul 15.00
Tempat: di rumahku jalan Badak 13, Semarang
Acara : Merayakan Pesta Ulang Tahun

Aku tunggu kedatangan kalian semua.

Temanmu,

Suratman

10. Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Suatu rapat yang baik tentulah disertai surat undangan terlebih dahulu, tak terkecuali rapat yang dilakukan oleh organisasi pemuda desa seperti karang taruna.

Selain berfungsi untuk mengundang, surat undangan tersebut juga berfungsi sebagai informasi terkait pembahasan rapat, waktu dan tempat rapat.

Untuk lebih lengkapnya surat undangan rapat karang taruna dapat dilihat pada contoh di bawah ini:

PENGURUS KARANG TARUNA
“IRMA PANJI”
DS. KEDUNG PANJI Kec. LEMBEYAN Kab. MAGETAN

Nomor : 07/KTMP/II/2017
Perihal : Undangan

Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i………..
Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Repubilik Indonesia yang ke 72, Pemuda Karang Taruna “IRMA PANJI” berencana akan mengadakan lomba 17-an. Maka bersama ini kami selaku pengurus mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir pada :
Hari/tanggal : Senin, 25 Juli 2017
Jam : 19.30 s/d selesai
Tempat : Balai Desa Kedungpanji
Acara : Mendiskusikan dan merencanakan dalam rangka memperingati hut RI ke 72

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran acara kami berharap kedatangan Bapak/Ibu/Sdr/i tepat pada waktunya.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Lembeyan, 23 Juli 2017
Ketua karang taruna

M Luqman N

11. Contoh Surat Undangan Seminar

Banyak sekali kegiatan-kegiatan seminar yang diadakan oleh berbagai macam lembaga, baik pemerintah, pendidikan, maupun perusahaan dari skala regional, nasional, sampai internasonal.

Seminar ini bertujuan untuk menambah pengetahuan masyarakat. Pada kegiatan seminar tentunya banyak pihak yang diharapkan hadir dalam acara tersebut, seperti narasumber seminar, maupun tokoh-tokoh penting yang berhubungan dengan pihak penyelenggara.

Berikut contoh surat undangan seminar yang bisa kamu buat:
Meunasah Baro, 04 Agustus 2015

Nomor : 01/UNS-KKN-XIII/VI/2015
Lamp. : –
Perihal : Undangan Seminar Desa

Yth. Bapak/Ibu
…………………………….
di tempat

Assalamualaikum wr.wb

Dengan hormat,
Salam dan doa kita curahkan pada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat dan rahim-Nya kepada segala aktivitas kita. Amin. Shalawat dan Salam semoga tetap tercurah kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW yang merupakan Rahmatan Lil Alamin.

Sehubungan dengan diadakannya seminar desa, maka kami selaku mahasiswa KKN Regular Angkatan XIII Universitas Negeri Syiahkuala mengundang Bapak/ Ibu untuk hadir dalam kegiatan seminar ini. Yang insha Allah akan diadakan pada:

Hari/ Tanggal : Kamis, 06 Agustus 2015
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Kantor Desa Meunasah Baro, Kecamatan Ingin Jaya

Atas kehadiran dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu Alaikum Wr. Wb.,
Hormat Kami,

Koordinator Desa Sekretaris

(Nama Terang) (Nama Terang)

Mengetahui,
Kepala Desa Meunasah Baro

(Nama Terang)

12. Contoh Surat Undangan Arisan RT

Di setiap wilayah pasti terdapat perkumpulan kecil yang dilakukan oleh warga seperti, perkumpulan ibu-ibu PKK, perkumpulan pengajian bapak-bapak/ibu-ibu, dan perkumpulan lainnya.

Dari setiap perkumpulan tersebut biasanya membuat semacam arisan sebagai kegiatan menabung dengan asik. Arisan ini bisa menolong di saat-saat tertentu.

Oleh karenanya arisan masih menjadi kegiatan favorit dari perkumpulan tingkat RT sampai pada perkumpulan ibu-ibu sosialita.

Meskipun biasanya kegiatan arisan tidak selalu membutuhkan undangan, namun arisan yang dilakukan pada tingkat RT biasanya perlu mengundang beberapa orang penting di desa untuk menghadiri acara tersebut, atau juga undangan dibuat untuk semua peserta arisan agar mengetahui tempat dan jam pelaksanaan arisan.

Di bawah ini adalah salah satu contoh surat undangan arisan RT:

No. : 01/PKK-SUKALUYU/IX/13
Perihal :Undangan Arisan

Kepada Yth,
Ibu Rossiana Silalahi
di
Sukaluyu

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RT 02, melalui surat ini kami bermaksud mengundang Ibu untuk hadir pada acara pembukaan arisan di lingkungan RT/RW 02/04 Sukaluyu. Acara tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Minggu, 8 September 2016
Jam : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Kediaman Ibu Erni Sukmawati (Ibu Ketua RT/RW 02/04) Jalan Sukaluyu 1 Gg.4 No.8 Bandung
Acara : 1. Silahturahmi
2. Pembukaan oleh Ibu RT 02/04
3. Pembahasan kesepakatan jumlah iuran arisan, tempo pembayaran (mingguan / bulanan), dan iuran kas.
4. Pembentukan susunan pengurus PKK
5. Pengocokan perdana arisan tahun 2016/2016
6. Ramah tamah dan lain-lain

Demi kelancaran acara tersebut, kami mengharapkan kesediaan Ibu untuk meluangkan waktunya untuk hadir tepat pada waktu yang telah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Bandung, 04 September 2016
Ibu Ketua RT/RW 02/04

Erni Sukmawati

Demikian beberapa contoh surat undangan dengan berbagai tema. Semoga bermanfaat.

Leave a Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.